Aplikasi Manajemen Basis Data

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasionalyang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafisyang intuitif sehingga memudahkan pengguna. ( Wikipedia )



Untuk membuat sebuah database pada microsoft access, yang perlu kita lakukan pertama tentu membuat filenya terlebih dahulu.
Pada menu New pilih Blank desktop databse.

Membuat Tabel

Ketika membuka blank space, sebuah tabel akan secara otomatis tersedia. Untuk mengatur ketentuan data pada tabel ini, klik kanan tulisan tabel. Kemudian pilih Design View

Di design view, kita bisa menambahkan field baru, mengatur tipe data yang akan dimasukkan, mengatur size data, dan lainnya.
Terdapat sebuah field yang merupakan primary key yang merupakan suatu attribut yang menjadi kunci utama dari suatu data.
Terdapat juga foreign key yang merupakan attribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dan tabel anak.

Tabel yang telah diisi beberapa field dan diatur primary key nya dapat dilihat seperti berikut :

Untuk mengisikan data pada tiap fieldnya, klik kanan pada tabel. Kemudian pilih Datasheet View.

Berikut tampilan tabel yang telah diisi oleh data data tiap fieldnya.

Untuk menambahkan dan membuat tabel baru, pada menu Create pilih table. Kemudian kita dapat mengatur tabel tabel baru seperti pengaturan sebelumnya diatas.

Berikut tampilan database yang telah diisi oleh beberapa table :

Membuat Relationship Antar Table

Pada menu Database tool pilih Relationships.

Pilihlah table table yang akan dihubungkan, lalu klik add

Berikut tampilan sesudahnya :

Untuk menambahkan relasi antar table, pada menu design pilih Edit Relationship

Kemudian aturlah table mana yang akan saling dihubungkan.

Berikut tampilan, setelah beberap tabel saling dihubungkan :

Membuat Form

Untuk membuat table, pada menu create pilih Form Wizard.

Tentukan field mana saja yang akan diisi melalui form ini.
Pilih layout yang diinginkan untuk form yang akan dibuat.
Atur pengaturan form lainnya, sesuai dengan keingina kita.

Berikut contoh dari form yang telah dibuat :

Membuat Report

Pada menu create, pilih Report Wizard.

Sama seperti pengaturan di form wizard, kita bisa mengatur field apa saja yang akan ditampilkan. Dan pengaturan lainnya untuk bagaimana report kita akan terlihat.

Berikut contoh sebuah report wizard yang dibuat :

Baiklah, sekian dulu penjelasan dari saya mengenai Microsoft Access dan membuat database didalamnya. Semoga Informasi ini dapat membantu.
Terima kasih.
Have a nice day ~